Procedimento
P.IN.002
Procedimento de apoio institucional ou co-realização de eventos e cursos
Descritivo:
PARA APOIO INSTITUCIONAL
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PARA CURSOS E EVENTOS GRATUITOS:
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Condições:
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aprovação do apoio pelo GIC,
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inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação.
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Contrapartidas do IBREI:
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inclusão no nosso site (como evento/cursos em parceria)
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inclusão em nossas mídias sociais
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inclusão de referência e link (como evento/cursos em parceria) em eventual mail marketing que venha a ser disparado para comunicação de outro evento/atividade realizada ou organizada pelo IBREI.
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Procedimento:
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Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.
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Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC
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CIG aprova por maioria
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Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.
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PARA CURSOS E EVENTOS COBRADOS:
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Condições:
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aprovação do apoio pelo GIC,
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inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação (como apoiador),
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desconto para associados IBREI (conforme a política de cada parceiro)
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1 a 3 ingressos VIP (para garantir a participação de representantes do IBREI no evento)
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Contrapartidas do IBREI:
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inclusão no nosso site (como evento/cursos tem parceria)
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inclusão em nossas mídias sociais
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inclusão de referência em eventual mail marketing – inclusão de referência e link (como evento/cursos em parceria) em mail marketing que venha a ser disparado para comunicação de outro evento/atividade realizada ou organizada pelo IBREI.
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Procedimento:
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Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.
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Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC
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CIG aprova por maioria
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Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.
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PARA CO-REALIZAÇÃO OU CO-ORGANIZAÇÃO:
PARA CURSOS E EVENTOS GRATUITOS
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Condições:
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aprovação pela diretoria (conforme planejamento estratégico),
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inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação (como apoiador),
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rateio das despesas e das eventuais arrecadações (ex. patrocínios) entre os co-realizadores,
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Contrapartidas do IBREI:
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trabalho ativo dos times do IBREI no planejamento, estruturação e realização do evento/curso (conforme acordado em cada caso)
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trabalho ativo dos times do IBREI na captação de patrocínio (conforme acordado em cada caso) – inclusão no nosso site (como evento/curso do IBREI e dos Co-Realizadores)
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inclusão em nossas mídias sociais
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disparo de Mail Marketing direto comunicando o evento/curso.
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Procedimento:
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Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.
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Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC
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CIG aprova por maioria
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Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.
PARA CURSOS E EVENTOS COBRADOS
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Condições:
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aprovação pela diretoria (conforme planejamento estratégico),
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inclusão do logo do IBREI nos materiais de divulgação,
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rateio das despesas entre os co-realizadores (conforme acordado em cada caso),
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rateio das arrecadações (ex. Inscrições, patrocínios, etc.) entre os co-realizadores (conforme acordado em cada caso),
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Contrapartidas do IBREI:
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trabalho ativo dos times do IBREI no planejamento, estruturação e realização do evento/curso (conforme as necessidades de cada caso e a divisão de tarefas que for definida entre os co-realizadores)
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trabalho ativo dos times do IBREI na captação de patrocínio (conforme as necessidades de cada caso e a divisão de tarefas que for definida entre os co-realizadores)
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inclusão no nosso site (como evento/curso do IBREI e dos Co-Realizadores)
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inclusão em nossas mídias sociais
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disparo de Mail Marketing direto comunicando o evento/curso.
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Procedimento:
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Solicitação de apoio institucional deve ser encaminhada diretamente à secretaria do IBREI.
-
Secretaria submete pedido de apoio institucional ao GIC
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CIG aprova por maioria
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Secretaria entra em contato com os organizadores do curso ou evento para apresentar as condições e contrapartidas aqui mencionadas, assinatura de eventuais documentos necessários, e demais providências.
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