Mensalmente (na última semana do mês), o Responsável pelo País (ou quem por ele designado) deve apresentar ao Diretor de Relações Institucionais, relatório simples do país/região envolvendo:

• Status dos projetos/eventos/cursos em desenvolvimento no país/região

• Principais atividades realizadas no mês acerca do país/região (ambiente interno)

• Principais tópicos que estão sendo tratados no país/região (ambiente externo)

• Outras informações relevantes

O relatório independe de qualquer formalidade, e pode ser apresentado verbalmente ou por escrito.

Na reunião de Diretoria e Conselho subsequente, o Diretor de Desenvolvimento Nacional apresentará os aspectos que julgar pertinente dos relatórios recebidos.